Persondatapolitik

Introduktion

Denne persondatapolitik omhandler hvordan jeg bruger og beskytter personlige informationer, som jeg kommer i besiddelse af i forbindelse med:

Alle personlige informationer, som du afgiver til mig, vil kun blive brugt i henhold til denne persondatapolitik.

Accept
Når du indgår et samarbejde med mig, accepterer du også de betingelser, der er beskrevet i denne persondatapolitik.

Der kan være særligt tilfælde, hvor du vil modtage en samtykkeerklæring som du skal acceptere for vores videre samarbejde. Hvis dette er tilfældet, vil du blive informeret udførligt om, hvad du giver samtykke til og samtykket vil være frivilligt. 

Dataansvarlig
Dataansvarlig for E-Vision v/Danny Andersen - Klientbutikken.dk er Jens Buch, jens@klientbutikken.dk +45 31122143



Formål med indsamling af oplysninger

Når jeg indsamler oplysninger om dig, gør jeg det med bevidsthed og med specifikke formål for øje, som beskrevet her;

Bogføringssystem

Det er nødvendigt for mig at have dit navn, din mailadresse, adresse og dit telefonnummer, for at kunne sende dig en faktura for (medlemskab og andre markedsføringsopgaver jeg udfører for dig), ligesom det er nødvendigt, at kunne ringe dig op i tilfælde af misforståelser i forbindelse med betaling og fakturaer.


Nyhedsbreve

For at kunne sende dig de ønskede nyhedsbreve, ligger jeg inde med dit navn samt din mailadresse. Dette indtaster du selv i tilfælde af, at du ønsker nyhedsbrev. Som eksempel kan du se formular her: https://klientbutikken.dk Når du skriver dig op, modtager du en mail, som du skal bekræfte og dette betragtes som samtykke til, at jeg må sende dig nyhedsbrev med en frekvens afhængig af hvad du har valgt at modtage af informationer.

Blog

For at kunne sende dig information om nye blogindlæg, som du abonnerer på, ligger jeg inde med dit navn og din mailadresse. Dette indtaster du selv i tilfælde af, at du ønsker blog. Du kan se formular her: https://klientbutikken.dk/hjemmesider-til-terapeuter/ Når du skriver dig op, vil du modtage en mail, som du skal bekræfte og denne betragtes som samtykke til, at jeg må sende dig blogindlæg med jævne mellemrum.


Mail, brev og sms

Når vi skriver sammen på mail, i brev eller på sms, så ligger jeg inde med de oplysninger, du skriver til mig om. Derudover opbevarer jeg din mailadresse, telefonnummer samt dit navn.

Jeg benytter sikker mail (krypteret) og sms gemmes kun, hvis de er relevante for vores samarbejde. I det tilfælde gemmes de sammen med relevant materialer eks billeder, tekster og links og kun i en krypteret database eller i systemer, beskrevet herunder. Formålet med indsamling og opbevaring er, at kunne besvare og hjælpe dig i de oplysninger og eventuelle spørgsmål, du skriver til mig om.

Besøg på min hjemmeside

Når du besøger min hjemmeside, kan du benytte dig af min kontaktformular. Den videresender dine oplysninger til mit mailsystem og disse behandles som beskrevet ovenfor.

Cookies

Min hjemmeside benytter forskellige typer cookies:

1)Tekniske cookies der er nødvendige for at min side fungerer korrekt. 

2)Statistik cookies. De er der for at samle anonymiserede data til forbedring af hjemmesidens design, brugervenlighed og effektiviteten. Det gør jeg for, at vide hvilket indhold der er mest interessant for de besøgende på min hjemmeside. De samler ikke informationer om søgninger.

3)Personaliserede cookies og markedsføringscookies (trackingcookies)
Dem bruger jeg til markedsføring. Jeg gør det eksempelvis for, at du ikke modtager annoncer der ikke er relevante for dig.

Medlemskab eller andre kunder jeg udfører opgaver for.
Når du indgår i et kunde/medlemsforløb, bruger jeg en database hvor relevant materiale ligger inklusiv en oversigt vores samtaler samles. Dette gør jeg for at kunne støtte dig bedst muligt undervejs i forløbet og får, at bruge din og min tid optimalt.

Mange af oplysningerne i databasen karakteriseres som almindelige personoplysninger, og disse vil du blive bedt om at give samtykke til i separat formular. I denne samtykkeerklæring vil du blive oplyst om, hvilke informationer, jeg indhenter og opbevarer.

Andre oplysninger er nødvendige for vores samarbejde og skal opbevares, for at dokumentere særlige regnskabsmæssige oplysninger. Dette drejer sig om navn, adresse, telefonnummer, mailadresse samt eventuelle økonomiske oplysninger, der er nødvendige i forhold til transaktioner m.v.

Videregives dine oplysninger?

Øvrige oplysninger

Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre, med mindre det bliver mig pålagt i henhold til lovgivningen, eller hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til videregivelse.

Såfremt jeg videregiver information omkring dig til tredjeparter udover ovenstående vil jeg meddele dig dette og bede om dit samtykke.

Har andre adgang til dine oplysninger?
I tilfælde af, at andre (IT-supporter/reparatør) får adgang til min computer, vil denne have udfyldt fortrolighedserklæring.

Tredjepartstjenester
Jeg benytter enkelte tredjepartstjenester i forhold til behandling af de oplysninger, jeg opbevarer om dig.

Alle personlige informationer, som videregives til tredjepartstjenester, vil blive opbevaret i overensstemmelse med disse tredjeparters fortrolighedspolitik og der vil være indhentet databehandleraftale med disse for at sikre, at de lever op til Persondataforordningens regler.

I tilfælde af, at de befinder sig uden for EU, sikrer jeg mig, at de lever op til de standarder, der er godkendte i henhold til forordningen.

Du kan se mine samarbejdspartnere/tredjepartstjenester her sammen med deres betingelser og fortrolighedspolitik.



Dinero
www.dinero.dk - Betingelser kan læses her https://dinero.dk/sikkerhed/



Mailchimp
www.mailchimp.com - Betingelser og fortrolighedspolitik findes her https://mailchimp.com/legal/



SiteGround www.siteground.com - Betingelser og fortrolighedspolitik findes her https://www.siteground.com/privacy.htm

Microsoft office 365 www.microsoft.dk - Betingelser for Office 365 kan læses her https://privacy.microsoft.com/da-dk/privacystatement

Dropbox www.dropbox.com - Betingelser for Dropbox kan læses her https://www.dropbox.com/da_DK/privacy

Facebook www.facebook.com - Betingelser for Facebook kan læses her https://www.facebook.com/policy.php

Asana www.asana.com - Betingelser for Asana kan læses her https://asana.com/terms

PensoPay/Clearhouse www.pensopay.com - Betingelser for PensoPay kan læses her https://pensopay.com/en/terms-and-conditions/

Gratisdns www.gratisdns.dk - Betingelser for Gratisdns kan læses her https://web.gratisdns.dk/om-os/compliance/

Kontrol af dine personlige informationer 
Du kan til enhver tid skrive til mig på: jens@klientbutikken.dk for at sikre, at jeg har de korrekte data liggende om dig.
Hvis og når vi bliver opmærksom på, at der er ændringer i dine oplysninger, retter jeg disse til hurtigst muligt.

Sletning af informationer
Økonomisystem

De data, der er nødvendige i forhold til mit økonomisystem, opbevares i henhold til lovgivningen i 5 år. Herefter vil de blive slettet.

Database

Oplysninger og fortegnelse over vores fælles arbejde i kunde og medlemsforløb opbevares i 6 måneder efter, at du har afsluttet et samarbejde hos mig. Begrundelsen for dette er, at bevare muligheden for eventuelt at fortsætte samarbejdet og fordi jeg har erfaring for, at tidligere medlemmer og kunder kan få brug for ting op til 6 mdr efter afsluttet samarbejde og derfor kan det så, hvis nødvendigt udleveres til dig på et senere tidspunkt.

I tilfælde af samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke. Dette vil ikke påvirke vores samarbejde, udover at det vil blive vanskeligere at støtte dig på samme gode måde, som hvis jeg havde databasen.

Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden 6 måneder efter afsluttet samarbejde, kan du skrive til mig på jens@klientbutikken.dk - herefter vil de blive slettet inden for 3 uger.

Nyhedsbreve og blog
Dit navn og mailadresse bliver opbevaret indtil du selv anmoder om at få dem slettet.
Dette kan du gøre via link på senest udsendte nyhedsbrev eller ved at skrive til mig på mail jens@klientbutikken.dk

Mail, sms
Jeg sletter mails fra dig efter 6 mdr. Hvis der er noget, der er vigtigt i forhold til et eventuelt forløb hos mig, vil de blive gemt i sikkert system jf. ovenfor.

Sms slettes straks, med mindre der er noget, der er relevant at gemme. Disse gemmes så ligeledes i henhold til ovenstående.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg har indsamlet, og som jeg opbevarer og behandler om dig.
Du kan til enhver tid kræve berigtigelse, gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
I tilfælde af samtykkeerklæring, kan du kræve denne tilbagekaldt.
Ønsker du at gøre ovenstående gældende, så kontakt mig på jens@klientbutikken.dk


Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende min Persondatapolitik er du velkommen til at kontakte mig på jens@klientbutikken.dk eller på telefon +45 3112 2143

Klage

Ønsker du at klage over min behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk

Denne fortrolighedspolitik gælder for:

Jens Buch og E-Vision v/Danny Andersen - Klientbutikken.dk

Lærkelunden 3, 7120, Vejle

jens@klientbutikken.dk

+45 31122143

CVR nr: 17607391

>